Digitale Akte soll kommen

Die Verwaltung in der Stadt Jülich soll endlich digitaler werden. Der letzte Aktenplan stammt noch aus dem Jahr 1979. Für die Umstellung stellt die Stadt jetzt finanzielle Mittel zur Verfügung.

Veröffentlicht: Freitag, 22.12.2023 10:30

Insgesamt müssen 56.000 Euro im Haushalt für 2024 bereitgestellt werden. Damit wären alle Leistungen gedeckt, die im Zuge der Digitalisierung in der Verwaltung entstehen. Bisher verlief alles noch analog, was die Führung der Akten komplizierter als nötig macht. Durch die digitalen Akten soll vor allem die Suche erleichtert, sowie Papier und Archivraum eingespart werden. Außerdem soll es für die Mitarbeiter Workshops geben, die das neue System und die Anwendung erklären.